GUÍA · ACTAS · OCTUBRE DE 2026

Acta de entrega de equipos de cómputo: qué debe incluir

Un acta mal hecha no sirve como evidencia. Estos son los datos mínimos para que proteja a la empresa y al colaborador.

Los datos que no pueden faltar

  • Datos del equipo: tipo, marca, modelo, serial y placa de inventario.
  • Accesorios entregados: cargador, maletín, periféricos.
  • Estado del equipo: condiciones físicas y de funcionamiento al momento de la entrega.
  • Responsable: nombre, cargo, área y sede de quien recibe.
  • Quién entrega: nombre y cargo del área de TI.
  • Fecha y firmas de ambas partes.

Entrega, traslado y baja

El mismo formato sirve para cada momento del ciclo de vida: cuando se entrega, cuando cambia de responsable o sede y cuando se da de baja.

De papel a firma electrónica

Con actas con firma electrónica, el acta se genera desde el activo, ambas partes firman desde el celular y queda archivada en la hoja de vida del equipo. Sin imprimir, sin escanear y lista para la auditoría.

Explore cómo funciona con datos de ejemplo, a su ritmo.Solicitar una demostración →Hablar con un asesor
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Ejemplo de entrega de un computador

Ejemplo ilustrativo: el equipo INV-001 se entrega con cargador a una persona responsable del área administrativa. El acta registra su serial, estado, accesorios y fecha. Ambas partes verifican esos datos antes de firmar.

Errores que conviene evitar

  • Confundir la placa interna con el serial del fabricante.
  • Omitir accesorios o daños existentes.
  • Usar un responsable genérico, sin identificar quién recibe.
  • Sobrescribir el acta inicial cuando cambia el responsable.

Descargue un formato de referencia

Adapte el formato a sus procedimientos y políticas internas. Es una herramienta operativa de referencia.

Abrir formato para imprimir →

Revisión editorial: 2 de noviembre de 2026 · Equipo ControlaTIC.

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