1. Inventario completo y actualizado
El auditor quiere saber qué equipos tiene la empresa, dónde están y quién responde por cada uno. Un inventario de activos de TI con hoja de vida por equipo resuelve la mitad del trabajo.
2. Responsables con evidencia firmada
No basta con una hoja de cálculo: hay que demostrar que cada persona recibió su equipo. Las actas de entrega con firma electrónica dejan esa evidencia vinculada al activo.
3. Mantenimientos con historial
ISO y BASC piden demostrar que los equipos críticos se mantienen. Un plan de mantenimiento preventivo con listas de chequeo y firma del usuario es la prueba.
4. Trazabilidad de cambios y préstamos
- Qué cambió en cada equipo y cuándo.
- Quién tiene equipos prestados y cuándo vuelven (préstamos y reservas).
- Qué solicitudes de soporte se atendieron sobre cada activo.
5. Todo en un mismo lugar
Cuando la evidencia vive en carpetas, correos y hojas de cálculo, preparar la auditoría toma semanas. Cuando está conectada a cada equipo, se revisa en una tarde.
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